Datenschutzerklärung

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3.3 Zählerstandsmeldungen

Über unsere Plattform können Endkunden Zählerstandsmeldungen an ihren jeweiligen Energieversorger übermitteln. Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Kundennummer (optional)
• Zählernummer
• Zählerstand
• Foto des Zählerstands (optional)
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der Übermittlung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Zählerstandsmeldung durch den jeweiligen Energieversorger verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.4 Dokumenten-Downloads

Wenn Sie Dokumente (z. B. Verträge, Tarife, AGB) über unsere Plattform herunterladen, wird der Download-Vorgang zu statistischen Zwecken protokolliert. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen erfolgt dabei nicht. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Dienste).

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere:

• Session-Cookies für die Verwaltung angemeldeter Administrator-Accounts
• Cookies zur Speicherung von Benutzerpräferenzen (z. B. Spracheinstellungen)

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Cookies zu Marketing-Zwecken.

5. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Unser Hosting-Provider erhebt in sogenannten Logfiles folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Adresse der vorher besuchten Website (Referer URL)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time
• Inhalt der Anforderung
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Informationen zu Browser und Betriebssystem

Das ist erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Content Delivery Network (CDN)

6.1 Cloudflare

Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare"), um die Sicherheit und die Auslieferungsgeschwindigkeit unserer Website zu erhöhen.

Dies entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein CDN ist ein Netzwerk aus weltweit verteilten Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Websitenutzer auszuliefern. Cloudflare verarbeitet dabei möglicherweise Zugriffsdaten, die zur Bereitstellung der Dienste erforderlich sind, insbesondere:

• IP-Adresse
• Kontakt-E-Mail-Adresse
• Informationen zur Systemkonfiguration und anderen Angaben über Traffic von und zu der Website

Die Verarbeitung der Daten in den USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

6.2 Google Maps

Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps zur Darstellung unseres Standorts. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (z. B. Benachrichtigungen, Kontaktanfragen) nutzen wir einen SMTP-Server. Die E-Mail-Adressen und Inhalte werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen verwendet.

E-Mails werden nicht zu Werbezwecken versendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

8. Datenbankspeicherung

Ihre Daten werden in einer PostgreSQL-Datenbank auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Datenbank ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt.

Folgende Kategorien von Daten werden gespeichert:

• Kontaktanfragen (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht)
• Zählerstandsmeldungen (Kundennummer, Zählernummer, Zählerstand, optional Fotos)
• Administrator-Accounts (E-Mail, verschlüsseltes Passwort, Name)
• Betreiberdaten (Firmenname, Kontaktdaten, Konfigurationseinstellungen)
• Dokumente und deren Download-Statistiken

Alle Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert. Die Datenbank wird regelmäßig gesichert.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@evano-gmbh.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel-beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Speicherdauer

Soweit nicht spezifisch angegeben, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

Konkrete Speicherfristen:

• Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung, danach nach 6 Monaten automatisch gelöscht
• Zählerstandsmeldungen: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
• Server-Log-Dateien: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Administrator-Accounts: bis zur Löschung des Accounts durch den Administrator

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Webdesign & Entwicklung

Diese Website wurde entwickelt von: Melo Designer GmbH

Zum Wallgraben 50b

49696 Molbergen

E-Mail: info@melodesigner.de

Stand: November 2025